명시된 절차를 확인하세요.
응답일과 연락 선호도를 위해 브리핑을 검토하세요. 선택된 지원자만 회신을 받을 수 있다고 되어 있다면, 작성 전에 이를 고려하세요. 이전 회신이나 전달 문제를 확인하세요. 침묵이 파일이 유실되었거나 결정이 내려졌음을 의미한다고 가정하지 마세요.
하나의 집중된 메시지를 작성하세요.
프로젝트, 귀하의 이름과 제출 날짜를 언급하십시오. 추가 요청된 자료가 필요한지와 같은 구체적인 질문을 하십시오. 특별한 이유 없이 대규모 패키지를 다시 보내는 것을 피하십시오. 사실적인 톤을 유지하고 수신자가 일반적인 절차를 통해 답변할 수 있도록 여지를 주십시오.
자료를 일관되게 유지하십시오.
업데이트를 설명하지 않는 한 동일한 확인된 VIPCasting 포트폴리오 버전을 사용하십시오. 공유된 프레젠테이션이 합의된 검토 기간 동안 접근 가능함을 확인하십시오. 후속 조치를 기록하여 동일한 팀에 실수로 반복 연락하지 않도록 하십시오.