Vérifiez le processus indiqué
Consultez le brief pour connaître les dates de réponse et les préférences de contact. S'il est indiqué que seuls les candidats sélectionnés recevront une réponse, prenez cela en compte avant d'écrire. Cherchez une réponse antérieure ou un problème de livraison. Ne supposez pas que le silence signifie que votre dossier a été perdu ou qu'une décision a été prise.
Rédigez un message ciblé
Référez-vous au projet, à votre nom et à la date de soumission. Posez une question spécifique, par exemple si du matériel supplémentaire demandé est nécessaire. Évitez de renvoyer un gros dossier sans raison. Gardez un ton factuel et laissez au destinataire la possibilité de répondre par son processus habituel.
Maintenez la cohérence du matériel
Utilisez la même version vérifiée du portfolio VIPCasting sauf si vous expliquez une mise à jour. Confirmez que toute présentation partagée reste accessible pendant la période d'examen convenue. Notez le suivi dans vos dossiers afin de ne pas contacter par erreur la même équipe à plusieurs reprises.