Überprüfen Sie den angegebenen Ablauf
Überprüfen Sie das Briefing auf Antworttermine und Kontaktpräferenzen. Wenn angegeben ist, dass nur ausgewählte Bewerber eine Rückmeldung erhalten, berücksichtigen Sie dies, bevor Sie schreiben. Suchen Sie nach einer früheren Antwort oder einem Zustellproblem. Gehen Sie nicht davon aus, dass Stille bedeutet, dass Ihre Datei verloren gegangen ist oder dass eine Entscheidung getroffen wurde.
Schreiben Sie eine fokussierte Nachricht
Beziehen Sie sich auf das Projekt, Ihren Namen und das Einreichungsdatum. Stellen Sie eine spezifische Frage, zum Beispiel, ob zusätzlich angefordertes Material benötigt wird. Vermeiden Sie es, ein umfangreiches Paket ohne Grund erneut zu senden. Halten Sie den Ton sachlich und geben Sie dem Empfänger Raum, über den normalen Prozess zu antworten.
Das Material konsistent halten
Verwenden Sie dieselbe geprüfte VIPCasting-Portfolio-Version, es sei denn, Sie erklären ein Update. Stellen Sie sicher, dass jede geteilte Präsentation während des vereinbarten Überprüfungszeitraums zugänglich bleibt. Notieren Sie die Nachverfolgung in Ihren Unterlagen, damit Sie nicht versehentlich dasselbe Team wiederholt kontaktieren.